Как подготовить бизнес к блекауту

Питание служащих.

Сделайте запас продуктов, не требующих термической обработки. Это могут быть консервы, орехи, сухофрукты, злаковые батончики, вода. Если у вас есть генератор, приобретите электрическую плитку или микроволновку, чтобы сотрудники могли приготовить горячее.

Экономия энергии.

Установите энергоэффективное освещение, например светодиодные лампы, и отключайте все ненужные приборы и оборудование, когда они не используются. Это продолжит работу вашего генератора или заряда батарей.

Безопасность.

Подготовьте план эвакуации и первой помощи. Убедитесь, что у вас есть соответствующая аптечка, а сотрудники знают, как поступать в случае чрезвычайных ситуаций.

Финансовая готовность.

Сделайте запас наличных денег на случай, если будет невозможно использовать банковские карты или проводить банковские операции через интернет. Возможность осуществить наличный расчет может быть решающей для вашего бизнеса во время блекаута.

С точки зрения коммуникации и взаимодействия с клиентами, рекомендуется заблаговременно информировать их о потенциальных изменениях в графике работы, способах доставки или доступности товаров и услуг в отсутствие электроэнергии.

Регулярная тренировка и проверка планов действий в случае блекаута также будут полезны, чтобы весь коллектив был готов действовать быстро и эффективно в реальных условиях кризиса.

Офис как дополнительная рабочая среда

Хотя раньше многие компании активно переходили на отдаленную работу, сегодня офис превратился в дополнительное рабочее пространство. Если дома перебои с электроэнергией работник может выбрать оптимальное место для работы.

В силу циклических отключений электричества в городах компании могут сотрудничать с коворкингами или делиться рабочими пространствами с партнерами. Мы, например, оборудовали специальное помещение с дополнительными рабочими столами и компьютерами для таких случаев.

Забота о коллективе

Общение и поддержка команды важнее, чем когда-либо. Сотрудники – это не просто исполнители задач, а люди со своими потребностями. Если есть проблемы, например, с уходом за детьми из-за закрытия садиков, почему бы не предложить решение? У нас в офисе создан детский уголок с аниматором. Ведь когда дети рядом, рабочий день становится ярче.

Дополнительно мы рассматриваем возможность создания временного убежища для сотрудников, которые могут испытывать проблемы с коммунальными услугами на дому.

Адаптивный график работы

Гибкий распорядок дня позволяет работникам быть более эффективными. Главное – это результат, а не конкретное время работы. Большинство нашей команды пользуется такой возможностью, фиксируя свои достижения в специальном HR-боте.

Экономное использование ресурсов

При работе с ограниченными ресурсами, особенно когда работа зависит от генератора, важно использовать электричество с осторожностью. Нам удалось установить приоритеты, позволяющие оптимально распределять доступную электроэнергию. Печать важных документов всегда должна происходить, а некоторые менее критические задачи могут быть отложены на лучшие времена.

Дополнительные рабочие станции и командное взаимодействие

Когда переход к дистанционной работе был в тренде, а офисы оставались пустыми. Теперь офис может стать альтернативой при перебоях с электроэнергией дома.

Сотрудник, столкнувшись с проблемами на дому, сам может определить, где ему лучше работать.

Из-за циклических отключений электричества в отдельных районах города, можно рассматривать сотрудничество с коворкингами или "энергетический симбиоз" с другими компаниями, делясь пространством.

Мы обустроили дополнительный офисный простор с 7 полноценными рабочими местами и зонами для ноутбуков. Если основное рабочее пространство испытывает проблемы с электроснабжением, важные задачи можно выполнять в другом месте.

Важно помнить о командном духе. Сотрудники – это не просто коллеги. У них есть свои семьи, проблемы и обеспокоенности. Следует подумать о решении их базовых потребностей. Может, стоит создать зону для детей в офисе или обеспечить возможность проживания при перебоях с коммунальными услугами?

Наша компания уже разрабатывает концепцию такого места.

Эластичный график работы

Гибкий режим позволяет максимально эффективно организовать рабочее время. Главное акцентировать внимание на производительности, а не на часах работы.

В настоящее время большинство нашей команды придерживается этой модели, и мы используем специальный HR-бот для отслеживания эффективности.

Осторожное использование электротехники

Условия, когда работа производится с помощью генератора, требуют сдержанного подхода к использованию электроприборов.

Каждая организация должна определить свои приоритеты в электроэнергии. Например, печать маркировочных этикеток может быть отложено, в то время как документы к отгрузке товара должны быть готовы всегда. У нас для этого есть четко установленные правила, контролируемые нашим отделом управления.